A Secretaria de Administração e Tecnologia da Informação (Smati) apresenta vídeos que funcionarão como treinamento aos cerca de 1.000 servidores que utilizam o portal Contratos, sistema corporativo que compreende as etapas das contratações realizadas pelas secretarias e órgãos do Município.
O novo portal entra em funcionamento dia 2 de maio, às 14h. O atual, em funcionamento há mais de 15 anos, poderá ser acessado até as 18 horas do dia 30 de abril, próxima quarta-feira.
Até lá, a recomendação é para que os usuários assistam aos conteúdos audiovisuais preparados para que todos possam compreender as novas funcionalidades. A equipe da Superintendência de Administração da Smati tranquiliza os servidores que têm suas atividades associadas às etapas de contratação.
“O sistema é o mesmo, os servidores já o conhecem”, diz o gestor do portal, Denival Gonçalves, do Departamento de Gestão de Serviços da Superintendência de Administração.
Treinamento
Os três primeiros vídeos já estão à disposição. O primeiro deles faz uma apresentação geral do novo portal, os outros dois compreendem os módulos Administrativo (cadastro do contrato) e Jurídico. Em breve serão divulgados mais dois deles, sobre cadastro de aditivo e apostilamento.
Os vídeos de treinamento e o manual do novo portal podem ser consultados AQUI.
Os usuários que tiverem dúvidas, poderão solicitar atendimento ao Service Desk do ICI (Instituto das Cidades Inteligentes) ou por telefone: (41) 3074-6262 ou 3350-6262.
O que há de novo
O portal Contratos é Integrado ao Sistema de Gestão Pública (SGP). A mudança trará novas funcionalidades, tais como alertas de prazo e possibilidade de gerar relatórios importantes para a gestão administrativa dos contratos firmados pela Prefeitura.
Além disso, será mais intuitivo, terá novo layout, integração de sistemas corporativos existentes, garantirá agilidade e permitirá a realização de ajustes sempre que necessários, de forma rápida e simultânea.